Jak zorganizować 30-lecie firmy? Praktyczny poradnik na wyjątkowy jubileusz
Obchody 30-lecia firmy to wielkie wydarzenie. To również doskonały moment na uczczenie jubileuszu firmy, podziękowanie pracownikom i klientom za wspólny czas. Trzydziestoletnia działalność firmy to czas, który warto świętować. Zapoznaj się z naszym poradnikiem i przekonaj się jak krok po kroku zorganizować jubileusz 30-lecia firmy. Razem z nami zorganizujesz 30-lecie firmy w taki sposób, by wydarzenie zostało w pamięci uczestników na dłużej.
Dlaczego 30-lecie firmy warto celebrować?
Świętowanie 30-lecia firmy to symbol stabilności, sukcesów i wartości, które przyciągają pracowników i klientów, dzięki czemu:
- wzmacnia lojalność pracowników,
- buduje pozytywny wizerunek w oczach klientów i partnerów,
- przypomina o historii i wartościach marki,
- daje przestrzeń do integracji i relaksu,
- stanowi doskonałą okazję do promocji firmy w mediach.
To również idealny moment, by wręczyć wyjątkowy prezent dla zasłużonych pracowników lub długoletnich klientów.
Sprawdź także: Agencja eventowa Warszawa
Od czego zacząć? – lecie firmy krok po kroku
Chcesz zadbać o to, by 30-lecie było elegancką galą, a może rodzinnym piknikiem? A może wybierasz dynamiczny event z grą miejską? Na początku planowania bardzo ważne jest określenie celu imprezy, ponieważ jest to konieczne, by dobrać odpowiedni format imprezy. Kolejnym krokiem jest wybranie terminu i lokalizacji. Wybierz datę z odpowiednim wyprzedzeniem, najlepiej trzy-sześć miesięcy wcześniej. Zastanów się, w jakim miejscu chcesz zorganizować jubileusz. Jeśli impreza będzie popularnym wydarzeniem, to trzeba zdecydować się na lokalizację, która będzie w stanie pomieścić wszystkich zaproszonych i umożliwi zamontowanie odpowiedniego zaplecza technicznego. Na koniec konieczne jest określenie budżetu. Budżet najlepiej ustalić na podstawie liczby gości, cateringu, a także atrakcji i kosztów organizacji. Warto przygotować się na nieprzewidywalne wydatki i zostawić sobie rezerwę około 10-15% budżetu.
Warto także sprawdzić ofertę Agencji eventowej w Krakowie.
Pomysły na świętowanie 30-lecia firmy razem
Zastanawiasz się jakie są najlepsze sposoby na świętowanie trzydziestolecia firmy? W takim razie zapoznaj się z naszymi najpopularniejszymi propozycjami:
- Wieczór galowy – uroczysta gala to klasyczny sposób na uczczenie okrągłego jubileuszu. Obejmuje kolację, przemowy zarządu, nagrody jubileuszowe, film prezentujący 30 lat działalności firmy i część rozrywkową (muzyka na żywo, pokaz).
- Piknik firmowy – świetna forma integracji, to piknik dla pracowników i ich rodzin z atrakcjami dla dzieci, strefą relaksu, cateringiem i konkursami.
- Gra miejska lub fabularna – z pomocą agencji eventowej jak Exploring Events, możesz zorganizować nieszablonową grę miejską, która pozwoli uczestnikom przeżyć przygodę związaną z historią firmy. Idealna dla zespołów i klientów.
- Wieczór tematyczny – taki jak stylizowana impreza np. Casino Royale, lata 90., Hollywood. Pozwala na oderwanie się od codzienności. Agencja Exploring Events specjalizuje się w tego typu kreatywnych realizacjach.
- Wyjazd integracyjny – weekendowy wyjazd dla całego zespołu może być doskonałą formą nagrody i integracji. Zadbaj o aktywności dopasowane do charakteru uczestników.
To pomysły na uczczenie trzydziestolecia firmy, które doskonale sprawdzają się zarówno dla mniejszych, jak i większych grup.
Przeczytaj także: Jak organizuje się wieczory i imprezy tematyczne?
Jak zorganizować jubileusz firmy z klasą?
Zorganizowanie jubileuszu firmy, który będzie elegancki może wydawać się trudne, jednak wystarczy pamiętać o kilku ważnych zasadach. Po pierwsze liczy się oprawa graficzna i identyfikacja. Warto stworzyć logo jubileuszu 30-lecia, zaproszenia, ścianki z nadrukiem, banery i gadżety z brandingiem. Dzięki temu taka impreza firmowa będzie również sposobem na budowanie marki. Niezwykle ważna jest również komunikacja. Warto zacząć promocje wydarzenia z odpowiednim wyprzedzeniem. Dodatkowo można przygotować dedykowaną stronę, która będzie reklamować wydarzenie. Dobrym pomysłem jest także wysyłanie e-maili z zaproszeniami i przypomnieniami o imprezie. Nie można zapomnieć o dobrze dobranych atrakcjach. Zastanów się nad tym jaki występu odbędą a się w czasie jubileuszu. Czy będzie to artystyczny występ, DJ, pokaz iluzjonisty, a może fotobudka. Doskonałym pomysłem jest również zorganizowanie pamiątek dla wszystkich uczestników. Każdy, kto pojawi się na imprezie dostanie wyjątkowy prezent z okazji jubileuszu firmy, co dodatkowo podkreśli znaczenie całego wydarzenia.
Polecamy przeczytać: Czym się kierować, aby wybrać odpowiednie miejsce na imprezę integracyjną?
Współpraca z profesjonalistami – Exploring Events
Jeśli chcesz mieć pewność, że jubileusz firmy wypadnie świetnie, skorzystaj z usług agencji. Exploring Events to agencja eventowa z Wrocławia z ponad 15-letnim doświadczeniem, która specjalizuje się w:
Nasze motto? „Ludzie tworzą firmę”, dlatego każdy jubileusz 30-lecia traktowany jest indywidualnie i z pasją.
Sprawdź: Jak ubrać się na imprezę firmową?
Najczęstsze błędy w organizacji lecia firmy i jak ich uniknąć
Czego się wystrzegać podczas organizacji jubileuszu z okazji 30-lecia firmy? Brak planu awaryjnego to pierwszy błąd, który jest bardzo często powielany. Najlepiej przygotować się na wyjątkowe wypadki. Często popełnianym błędem jest również organizacja imprezy w zbyt późnym terminie. Najlepiej rezerwować sale i atrakcje z odpowiednim wyprzedzeniem, by mieć pewność, że wszystko pójdzie zgodnie z planem. Wiele osób organizujących jubileusz firmy zapomina o zaproszeniu wszystkich osób. Nie można zapomnieć o byłych pracownikach lub o stałych klientach. Lepiej również zrezygnować z tworzenia zbyt sztywnego programu imprezy. Zdecydowanie lepszym rozwiązaniem jest zostawienie sobie przestrzeni na spontaniczną zabawę. Nie wiesz jak zacząć organizację tak wyjątkowego wydarzenia? W takim razie zdecyduj się na współpracę z doświadczoną agencją.
Zorganizowanie trzydziestolecia firmy wymaga działania z zaangażowaniem. Zorganizować jubileusz firmy profesjonalnie pomoże Ci Agencja Eventowa Exploring Events, której kreatywność i doświadczenie sprawiają, że każda uroczystość staje się wydarzeniem roku. Razem z nami zadbasz o to, by 30-lecie firmy było wielkim świętem. Doskonale zdajemy sobie sprawę z tego, że firmę tworzą ludzie i dokładamy wszelkich starań, by lata wyjątkowej współpracy można było celebrować w odpowiedni sposób.
Sprawdź także ofertę Team Buildingu.