Mieliśmy zaszczyt odpowiadać za organizację kluczowych elementów jednego z najbardziej prestiżowych wydarzeń akademickich 2025 roku – Forum Sieci Uniwersytetów Europejskich, które odbyło się w dniach 12–13 czerwca 2025 roku w gmachu Biblioteki Uniwersyteckiej Uniwersytetu Wrocławskiego.
Forum stanowiło część działań prowadzonych w ramach Polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej i zgromadziło przedstawicieli Komisji Europejskiej, Parlamentu Europejskiego, 65 sojuszy uniwersytetów europejskich oraz ponad 570 uczelni z całej Europy.
W ramach obsługi części dyskusyjnej Forum odpowiadaliśmy za kompleksową organizację i koordynację wszystkich kluczowych obszarów technicznych, wizualnych i operacyjnych:
Technika sceniczna i multimedialna:
profesjonalna budowa sceny
zaawansowane oświetlenie sceniczne i architektoniczne
pełne nagłośnienie przestrzeni konferencyjnych
Transmisja online:
realizacja wysokiej jakości streamingu na żywo, umożliwiającego śledzenie debat i paneli uczestnikom w całej Europie
Strefy i wyposażenie:
dostawa i aranżacja mebli do stref paneli dyskusyjnych, przestrzeni chillout oraz strefy networkingowej
Materiały brandingowe i identyfikacja wizualna:
przygotowanie pełnego pakietu materiałów BTL (ścianki, rollupy, windery, balon reklamowy)
projekt i realizacja materiałów graficznych wspierających spójny wizerunek wydarzenia
Aranżacja roślinami:
zaprojektowanie zielonych stref podkreślających prestiżowy charakter konferencji
Logistyka i obsługa:
montaż i demontaż infrastruktury
kompleksowa obsługa techniczna i koordynacja na miejscu przez cały czas trwania Forum
Wydarzenie spotkało się z bardzo pozytywnym odbiorem uczestników i decydentów, a dbałość o detale – od aranżacji przestrzeni po wysokiej jakości transmisję online – podkreśliła profesjonalizm organizacji.
Nasza praca przyczyniła się do stworzenia atmosfery sprzyjającej dialogowi i budowaniu trwałych partnerstw między uczelniami z całej Europy.
300
Uniwersytet Wrocławski
forum, kongres, konferencja, spotkanie biznesowe, edukacja
Wrocław
